stressiger Jahresauftakt

Eigentlich will ich ja jetzt die Jahresevaluation machen, wie sich das gehört - stattdessen fressen die gut-zum-Lasern für die Erneuerungen meinen Tag auf. Aber wenigstens eine Checkliste für den Fundraisingbericht 05 habe ich schon zusammen, die ich Euch natürlich nicht vorenthalten will. Ergänzungen und Kommentare sind übrigens willkommen, gell ;-)

Jahresbericht:

• Management-Summary: absolutes Resultat, Budget- und Vorjahresvergleich
• Berichte als Lauftext über:
• das Jahresendresultat (Einnahmen, Ausgaben, Netto) in absoluten Zahlen, im Vergleich zum Budget und zu den Vorjahreszahlen
• die Zusammensetzung der Kontakt-/Adress-Basis nach Programmen und Recency
• die Aktivitäten und Erfolge aller Programme mit Eigenadressen (Erneuerung, Upgrading, Reaktivierung) im Vergleich zur Planung 05 und zum Vorjahr
• die Adressgewinnungsaktivitäten, inkl. Gewinn/Defizit pro Neuadresse etc.
  
• Veränderungen in der Infrastruktur und bei Dienstleistern (Datenbank-Wechsel, Outsourcing)
• personelle Veränderungen im Fundraising-Team

• Adressstatistik: Wieviele Adressen von welcher Qualität sind in der DB (nach Recency, VIP-Einteilungen, Mitglieder-Status etc.)
• Kostenstellenbericht Fundraising: aus der Buchhaltung
• Budgetvergleich: Zahlenmässige Gegenüberstellung Einnahmen, Ausgaben, Netto mit jeweiligem Budget nach Programmen
• Aktionsstatistiken: aller Aktionen 05
• Aktionsevaluationen: die kommentierten Auswertungen zum Abschluss aller Aktionen
• Konzepte, welche 05 erstellt oder überarbeitet wurden (z.B. Verdankungskonzept 05)
• Programmevaluationen, welche 05 erstellt oder überarbeitet wurden.